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公司簡介
   珠江減速機有限公司創建於八十年代末，是華南地區最大規模的減速機專業製造商，所屬珠江減速機有限公司研究所是國內減速機行業研製增、變、減速機的先進機構之一。目前，公司擁有員工400多名，高中級技術人員三十多名。生產WP、RV、VF(微型)係列蝸輪蝸杆減速機與R、K、S、F(漸開線)係列硬齒輪麵減速機及特型減速機上百個型號、數千個規格。產品銷售至東南亞國家和兩岸三地及國內二十多個省、市、區，銷售雄居華南地區同行業之冠，品質贏得了市場上的廣泛讚譽和認同。
   一． CAXA圖文檔實施前的情況
    珠江減速機有限公司產品的型號種類較多,總數量達到23000多種,且隨著業務量的增大,數量還在迅速的增長,各個產品間的通用借用關係複雜,在如此龐大的數量基數下,用人腦來處理相關的工作,效率低下,且容易出錯,主要表現在如下幾個方麵:
  1.一物多號,多物一號,各個產品間的借用關係多且複雜，由此造成產品的組成關係模糊,企業在實際運作中嚴重依賴於個人的大腦記憶水平,極大的降低了企業業務流程的運作效率.原來經常會出現這樣的場景：
  甲：終於找到你了，我按裝配圖上標明的圖號去倉庫領配件，他們說沒有這個呀?
  乙：你應和倉庫說是**號，不是裝配圖上的這個號，這兩個號實際上是一樣的.
  甲：又白跑了一趟!

2.圖紙版本混亂,由於圖紙經常修改,而且修改的原因及時間都不完整,經常引起生產車間用舊圖紙生產,從而產生廢品.類似場景：
    甲：你這個是按舊圖紙生產的，肯定裝不上了
    乙：這種零件都有好幾個版本的了，我又要和其它的零件保證配套，真搞不清用哪一個？

3.圖紙檢索困難,沒有統一的平台,圖紙存放於各個工程師的電腦裏,時間一長,製圖人本身都不清楚放在何處,還有一些離職人員製作的圖紙,找起來更是困難.類似場景：
    甲：噢，想起來了，這個原來是某某畫的，在那台電腦裏，你去找一下
    乙：存在哪個盤呀？是什麽文件名呀?

4.共享困難,由於圖紙分開存放,不同產品主管工程師之間互相查看圖紙很困難,本來可以相互借用的零件卻重複設計,大大提高了產品成本.
   由於沒有統一平台，時間長了，企業對於產品關鍵技術資料不能掌控，有時會發生泄露、或丟失的現象.
 
   麵對這些問題,公司高層認為,隻有信息化的係統才能解決這些難題,而上述問題最明顯的表現方式就是生產流程混亂、質量問題多、產品成本居高不下等。我們珠減公司最開始想用ERP管理係統來解決這些問題。隨著與ERP供應商的接解，對ERP的了解也更加詳細，發現ERP的應用基礎要有一個十分規範的基礎數據,但公司在此方麵十分欠缺。ERP此時並不適合珠減公司的現狀。
   再說一些題外話，了解ERP的人都知道ERP是個好東西，但是為什麽總是聽說ERP實施達不到理想效果呢，因為ERP的良好運行有兩個基礎條件，一是企業要有準確完善的基礎數據，二是要有規範的業務流程,在基礎數據沒有整理好的情況下，就上ERP，一般是3-6個月的實施周期，在這麽短的時間內很難把基礎數據整理好，而ERP跑出來的數據是和實際情況有偏差的，時間長了，一線操作人員就沒有信心了，那就陷入了一個比較麻煩的境地了.所以，我們覺得ERP並不適合我們公司當時的現狀，於是我們把目光移向了PDM係統，接觸了眾多的PDM廠商，最終選擇了CAXA  PDM，CAXA擁有CAD、CAPP、CAM、圖文檔管理等完整的製造業信息化解決方案。剛好符合我們珠減公司的應用需求。於是珠減公司於CAXA聯手攜作邁向了新的征程。

二．CAXA圖文檔實施中的經驗分享
   我們與CAXA公司技術人員聯合成立了實施小組，多次調研分析，反複論證與模擬運行，經過了艱苦的奮戰，使CAXA圖文檔係統在珠減速公司成功實施,在此要感謝CAXA公司人員的大力支持與耐心指導，感謝我們公司各位同事，是他們以辛勤的汗水換來了豐碩的成果。
  在實施中，我們認為有以下幾點經驗值得於各位朋友分享一下。
    1. 以項目的方式實施圖文檔，我們製定了績效考核標準,分段考核、獎罰分明。
    2. 統一圖號命名規則，嚴格執行。再次強調統一與嚴格這兩個詞.大家可以看一下我們製定圖號命名規則,當初為了這個規則，爭論還是很激烈的，當然那是一個必經階段。標準製定好以後，在實際使用中要嚴格執行。因為圖文檔是用圖號來識別的，同一個零件如果打錯一個字母就會認為是另一個零件，當初我們發現那個直徑符號φ,從輸入法裏調出來的和電子圖板裏插入的，在圖文檔識別時是不同的，於是我們就在標準件的名稱裏取消了這個φ。以下展示的是我們製定的相關規則。

3. 建立通用模塊。模塊化設計是當前工業設計中很好的一種思想，這種方法可以用最少種類的零件，設計出盡可能多的產成品，當然企業在運營中產品的總成本也是最低, 借著上圖文檔的機會，我們把各個係列的通用模塊也整理出來，如圖所示，這個通用模塊有19個產品用到它，如果有一天，要把這19個產品的某個螺釘都加長一些，沒有通用模塊的時候，要改19個裝配圖，現在呢，隻要改一次通用模塊的圖就就好了.還有，因為通用模塊是所有零件中最常用的一部分，將來ERP係統作生產主計劃MPS或安全庫存時就不需要重新整理數據了。所有通用模塊中的零件就是ERP中需要的源數據了。

三． CAXA圖文檔實施後的效果
    CAXA圖文檔係統作為一個企業數據管理係統，不僅是把企業的設計圖紙、工藝等作一個簡單的歸集，而是打造了一個企業設計數據的集成管理平台，在這個平台之上實現更為高級和複雜的功用，解決企業數據源頭的種種問題。CAXA圖文檔係統在珠江減速有限公司已成功實施,助力企業實現數據有序管理。以下作具體說明：
      1、實現明細準確的產品組成關係(BOM)：公司以前的產品組成關係比較籠統，經常出現圖紙上標識的零配件與實際使用的不相符合等情況,圖紙等資料隻能靠熟悉情況的人來管理。然而，在實際生產過程中，一旦熟悉情況的人不在，其他人則要花費大量時間和精力去查詢圖紙，大大降低了工作效率。因為沒有明晰準確的產品組成關係作為基礎，信息化係統便失去了運作基礎。如在ERP係統中, BOM表的準確率要達到98%以上。測評要求為：隨意拆卸一件實際組裝件與物料清單相比，以單層結構為單元進行統計，有一處不符時，該層結構的準確度即為0。如果達不到上述要求,ERP的實施效果將大打折扣，ERP等信息係統不能有效實施將嚴重阻礙企業的信息化發展。CAXA圖文檔的產品結構樹中可以清晰明了的表示產品的組成關係，使得這個問題得到完美解決，有利促進企業信息化管理。如下圖

還可以導出更為詳細的明細表,如下圖:

明細表的內容清晰準確,完全可以指導裝配,即使操作者不熟悉圖紙等情況，他隻要嚴格的按照明細表來操作,就不會發生錯誤。這裏的明細表的內容是實時更新的，隻要總裝圖的裝配關係一變化，明細表的內容就隨之自動變化，專門去手工改動明細表。

2、明晰產品借用關係：公司的產品組成關係雖然不是很複雜，但是產品種類較多，各個產品之間的借用關係比較複雜。因為借用關係並非一成不變的，假如今天統計出一份借用關係表,很快由於更新產品等原因，圖紙發生變化,於是借用關係表也隨之變化。為了解決這個問題，公司在CAXA圖文檔的基礎上采用了模塊化管理的方式，先把所有通用的零件從相應的產品中提煉出來,組成通用模塊,當產品用到這個模塊時,直接調用這個模塊的圖號,那麽在圖文檔就可以看到這個通用模塊具體被哪些產品借用(見下圖),其數據就會實時動態更新。

當然，CAXA圖文檔係統能自動統計出產品的借用關係，主要依據圖號唯一的原則，當一個零件被借用時，不論它是處於什麽產品中，他的圖號還是原來的圖號。公司以前存在多圖號對應一個零件的現象，在實施圖文檔的過程中，技術部製訂了《圖紙編號及零件命名規則》、《標準件標準》、《外協件標準》等規定，嚴格按照圖號唯一的規則執行，為實施圖文檔打好了堅實的基礎。

通用模塊的建立也為生產計劃部門建好零配件的安全庫存打好了基礎，因為通用模塊是所有零件中最常用的，做好這些零配件的安全庫是最經濟的選擇。模塊化設計是當前工業設計中很好的一種模式，可以用最少種類的零件，設計出盡可能多的成品，降低了企業的生產成本,有的企業80%的零配件可以相互通用。

3、統一管理、實現共享：圖文檔把所有的圖紙工藝統一存放在服務器中，並清楚的記錄了是誰，在什麽時候上傳的圖紙等詳細資料，見下圖：

以前圖紙都存放在個人電腦中，一旦技術人員調離，查找圖紙就十分困難。但如果將圖紙導入了圖文檔，這個問題便迎刃而解，圖紙代號包含創建人等信息，通過查詢功能，2分鍾內你就可以找到所需要的圖紙。

有時也會出現這樣一種情況，客戶傳來圖紙訂做產品，由於紙質圖紙保存不當，一旦和客戶發生爭議就無據可循。現在由於所有傳真和圖紙都存放到圖文檔中，有效地解決了這個問題。

圖文檔把圖紙工藝統一保存起來，隻要安裝了客戶端且允許查看的人可以查看一切圖紙和工藝，由於圖紙和工藝都在同一個界麵，看起來非常方便。在CAXA客戶中，有的還在生產車間機台上安裝電子看板，後台是圖文檔係統，操作人員直接對照電子看板生產加工。通過將圖紙工藝統一保存，工程師之間的交流和圖紙交換查看變得簡單易行，避免了零件借用和重複設計等問題。

在公司的圖紙管理中一個很重要問題就是如何在眾多的圖紙中，快速查出是否有可以借用的零件。舉個例子，現在接到一個訂單，要設計一個法蘭，外徑190,內孔80,厚度30等，以前是否有人設計過呢？很難查，隻能一張一張查看圖紙，效率極其低下。但如果在圖文檔中把所有的法蘭的描述中加上“外徑*,內孔*,厚度*”,查詢時，條件為“描述 包含 外徑190,內孔80,厚度30”,結果可立刻現象，如果有就可以借用了。

圖紙工藝統一保存在服務器上，安全性大大提高，服務器有很好的備份措施，保證圖紙不會丟失。圖文檔係統有很豐富的權限控製體係,可以保證各種複雜的權限設置.其後台數據也是加密的，即使泄露別人也無法查看。

4、有序的文件版本控製：在企業的生產運營中，圖紙有時需要作變更設計，圖紙經過多次變更設計後，圖紙的變更信息不能及時反映到其它部門，會造成不知道哪一個版本的圖紙是正確的現象。而CAXA圖文檔有著很優秀的圖紙版本控製功能，如下圖：

圖文檔可以記錄每次修改時間、修改人、修改原因，當前版本是哪個，還可以查看所有的曆史圖紙,詳細的記錄了圖紙的變更過程。

通過圖文檔的實施，企業的產品數據更加精確明了，企業業務流程更加簡潔高效，模塊化的結構設計使產品成本進一少縮減，企業知識體係得到更好的積累與傳承,企業的信息化水平得到進一步提升，現代化管理水平又前進了一大步。