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企業背景：

優科能源科技有限公司是萬利達科技集團名下最大的子公司，是一家專門從事聚合物鋰離子電池的研發、生產及銷售的高新技術企業。總部設在香港，工廠分別設在福建和廣東。目前，公司擁有生產麵積近10萬平方米，員工6000多人，日產大容量聚合物鋰電池20萬隻、手機電池50萬隻，已成為中國最大的聚合物鋰電芯供應商之一。

應用需求

07年初，優科能源已經上了ERP係統，具備一定的信息化基礎，但是設計部經理及信息部經理依然覺得使用效果不理想。主要體現在以下幾個方麵：

● 企業每天產生的數據量很大，每個部門都要安排一名人員來協助ERP數據輸入，人力資源上產生巨大浪費。

● 由於需要錄入的數據量巨大，所以員工手動將技術部的數據錄入時經常產生錯誤，曾出現因數據輸入錯誤造成電子原料采購錯誤，企業因此蒙受損失高達幾十萬。

● 技術部人員有近30人，每天產生大量的電子技術文檔，分散在各個技術人員的計算機上，造成了工作統計和資料查找都非常困難的局麵，更無法保證資料的準確性。技術部人員經常重複勞動，工作效率難以提高。

● 企業人員流動快，在流動過程中容易出現技術工作文檔交接不完整和丟失等情況，文檔安全難以保證。

●  技術資料和圖紙打印量巨大，一份資料需打印8-10份，打印成本居高不下。

應用方案

優科能源在與CAXA的接觸和溝通中，發現CAXA圖文檔管理係統能夠很好的幫助企業衝破現在的信息化瓶頸，解決企業麵臨的問題。於是通過為期一個月的調研後，07年5月，優科能源正式實施圖文檔係統項目，整個係統構建如下：

CAXA圖文檔實施方案

項目實施效果

● 通過CAXA圖文檔的導入將以前企業分散的電子資料集中管理，並且進行定期備份，保證電子數據版本唯一性，從而提高技術部門資料查找的速度以及重複利用率。

● 通過圖文檔與ERP的集成，不但解決了每個部門均需配調專門人員負責ERP數據輸入造成的人力資源浪費的問題，而且也保證了BOM表輸入到ERP的及時與準確性，避免因手工輸入造成錯誤。

● 一些隻需看圖的崗位可以通過圖文檔係統直接瀏覽所需要的電子文檔，大大節省了打印的成本，圖紙的打印份數從以前的8-10份降低到3-4份，每年僅打印成本就節約了3萬元左右。

通過CAXA圖文檔係統，技術部門的設計源頭規範地管理起來，然後由CAXA的技術人員做一個數據接口，直接把圖文檔中的零件匯總後輸出到ERP係統中，這樣就可以保證技術部門的物料編碼與ERP中的物料編碼的統一。同時減少了技術人員工作量，提高了工作效率。

應用評價

技術部經理吳友星：公司對研發非常重視，我也一直希望技術部有自己的一個係統平台來支持現在的快速研發的節奏。在引入圖文檔之前，技術部的資料一直處於失控的狀態，加上技術部人員也較多，我很難去了解大家工作進度。特別是ERP數據導入，我們部門BOM表整理工作量大，不但不能保證時間，而且也不能保障準確率，這些使技術管理工作遇到很大的阻礙。引入CAXA圖文檔確實帶給我們很大的幫助，解決了企業麵臨的這些問題，由於現在工作的許多文件審核都在圖文檔上進行，技術資源不但積累下來了，而且重複利用率也提高很多。由於其他部門也希望通過圖文檔來獲取資料，今年又增加了5個節點圖文檔，接下去我們還考慮把工作流等模塊後續導入。