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智邦國際erp係統在天大釩業成功應用

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發表於 2019-2-18 17:09:34 | 隻看該作者 |隻看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
從漫威電影《鋼鐵俠》中近乎堅不可摧的鈦合金盔甲,到各國戰鬥機、航天器大量使用的鈦合金部件,再到鈦合金眼鏡、手機殼、人造關節……鈦作為一種集鋼的高強度、鋁的輕質地於一身的世間稀罕物,從之前航空航天工業幾乎專用的神奇材料,廣泛應用到化工、汽車、醫療甚至時尚消費品,成為耀眼的多棲明星。這些顯著優點,為鈦合金產業和企業,帶來廣闊市場前景。
然而,正是因為鈦合金的特殊性,其生產工藝十分複雜,機械加工條件嚴苛,對生產管理水平要求較高。不同的產品形態,又有不同的檢驗標準及方式,很多企業生產成本居高不下,無形中降低了競爭力。同時,麵對不同客戶的不同需求,如何去除過剩庫存,平衡產線產能,實現生產與銷售、采購、倉庫等各個環節緊密協作,不斷縮短訂單交期,成為困擾很多企業的頭號難題。

一邊是需求擴增與消減成本之間機遇與挑戰的對抗,一邊是個性需求與業務擴張之間實際與期望的統一,這些變化正在加速企業轉變傳統經營模式。ERP(企業資源計劃)係統,以其對企業物資、人資、信息、資金等集成一體化管理的優勢,被企業紛紛用於重塑領先對手的數字化業務和戰略。作為鈦合金領域先行者,天大釩業引入ERP係統,成功開啟以一體化管理為導向的數字化轉型之路,積累了很多成功經驗,看點不少,值得學鑒。

承德天大釩業有限責任公司,成立於1998年,總資產4.13億元,具備年生產5200噸中間合金能力。20多年專注於研發生產航空、航天、軍工、船舶、核工業、冶金、生物工程等重要鈦工業及高溫合金領域用中間合金產品,為客戶量身定製適合的中間合金,提供鈦合金及高溫合金用中間合金的技術谘詢和解決方案。目前綜合技術水平、產能及產品市場占有率,位列國內前列。

麵對新的業務擴張、市場競爭、收入增長、成本削減和客戶變化等一係列挑戰,天大釩業引入智邦國際ERP係統,將業務進行數字化再造和連接,在統一的係統中協同運行,實現客戶、銷售、采購、倉庫、生產、財務等一體化管控基礎上的流程自動化。通過ERP係統,打通內外數據多維度收集、共享、分析渠道,對內提升效率和效益,對外快速響應客戶需求,將數字化技術變成企業發展的強勁動力。
承德天大釩業有限責任公司智邦國際ERP係統實施現場

1、數據一鍵直達,為企業裝上“透視眼”

傳統管理模式下,不同部門各是一撥人,而且經常分開運營,前麵環節完成才會交給後麵環節。各部門隨時根據實際情況調整,但其他部門並不知道,還按原計劃進行。時間久了,各自數據變成一個個信息孤島,與實際情況偏差非常大。等到出現問題,再返工重來一遍,客戶早已另選他家。即使產品上市,也已錯過時機無人問津。這種如同藏在黑箱,互相看不見的工作模式,造成的時間、成本損失,難以估量。

天大釩業借助智邦國際ERP係統一體化管理的優勢,將線下各自分散和斷層的孤島式業務,變成線上實時連接和協同的自動化流程。從客戶需求、產品設計、合同簽訂前端,到采購計劃、倉庫進出、生產過程中間環節,再到發貨物流、財務收付、售後服務等後端,各個環節數據都在係統中實時呈現。如同在數字世界中再造一個現實企業,輕輕一點,業務就在眼前,為天大釩業裝上了“透視眼”。

係統中,銷售經理點一點洽談進展,就能知道今天這位業務員,去了哪裏,拜訪哪位客戶,進展如何;銷售人員點一點合同詳情,就能看到執行進度,回款情況,以及關聯的采購、出庫、生產等進度;生產主管點一點實時看板,哪些訂單在產,對應的產品、工序、人員狀態,以及目標與實際、合格與報廢等,一目了然……員工隨時隨地通過PC、手機、平板等獲取數據或溝通互動,大大降本提效。
電腦端實時查看生產進度
手機端實時查合同、查庫存

對天大釩業決策層來說,點一點考勤匯總,員工出勤和去向,清清楚楚;點一點業績排行,銷售額、回款額榜單就在眼前,員工勤奮程度全知曉;點一點多維報表,這月盈多少、虧多少,利潤高了還是低了,哪些業務做得好,各個部門做得怎樣,了然於心……決策更精準。係統就像一整套可視化看板,實時暴露設計出錯、生產質量、客戶投訴等問題,各個環節變得透明化、實時化,大大加速效率,減少各種損失。
合同數量實時統計
生產廢料原因實時對比分析

2、企業自動運轉,讓業務都說“普通話”

以前,很多傳統企業很難低成本了解客戶需求,常常什麽暢銷生產什麽。如果客戶需求獨特,量又少,那就等著或概不伺候。現在,萬物互聯改變一切,客戶、企業可以通過網絡低成本實時連接。您不願接單,搶單廠商多的是,個性需求越來越多,倒逼廠商不僅快速提供個性方案,還要加速生產交付。可是,不同業務各有術語,讓技術和銷售溝通,讓財務和生產合作,不僅互相聽不懂,還經常互相看不上,何來高效?

針對這個問題,天大釩業的解決之道就是統一。通過智邦國際ERP係統,全麵梳理和清晰歸類企業資源,統一製定了客戶、供應商、項目、合同、產品、采購、倉庫、生產、財務等的編碼規則和錄入模板,企業內外以客戶為中心,同說一套“普通話”,業務更聚焦,溝通更順暢。同時,基於係統強大的一體化管理,天大釩業實現業務互聯互通,數據自動隨業務流轉,多終端實時同步,快速應對客戶個性化需求。

係統內,報價、項目、合同、生產一鍵生成設計,非標、標準、新品設計,或上傳設計圖紙、文檔、附件等均可;設計BOM一鍵轉成生產BOM,產品結構、配比等自動帶過去;合同更能一鍵轉成采購、出庫、生產、回款計劃……客戶需求在各個環節實時、準確傳達,大大提高協作效率。再有,產品庫存預警,到了臨界點自動提醒天大釩業備貨;采購價格策略,低於規定價格就會預警,或必須走審批……不僅加速產品上市,更帶來新的用戶體驗。
生產派工單一鍵生成關聯業務
設計BOM一鍵轉成生產BOM

流程規範化、自動化,顯著解決了天大釩業效率問題。然而,客戶需求複雜而多變,一旦現有流程無法適配,問題就會重現,怎麽辦?天大釩業的答案是:自定義設置。比如,鈦合金產品生產質檢嚴苛,不同產品形態對應不同質檢方式,天大釩業通過在係統中,按需增加生產質檢的字段、編號、等級,或調整質檢項目順序等,靈活滿足不斷擴展的質檢需求;並且,自定義字段的樣式,細化到文本、日期、數字或下拉框設置等,規範與靈活兼得。
派工質檢字段靈活擴展

很多企業都將生產、業務等劃到不同部門管理,不同部門的目標、動力和係統可能各不相同,導致部門之間鴻溝越來越大,低效內耗和交付延期頻發。天大釩業通過引入智邦國際ERP係統,在實現銷售一體化、設計一體化、采購一體化、倉庫一體化、生產一體化、財務一體化等基礎上,將各個部門、線上線下從不同維度打通,通過數字化轉型讓以客戶為中心的高效交付成功落地,為下個20年發展願景打下堅實基礎。
一體化管理和數字化轉型,已是萬物互聯時代企業發展的必由之路。隻有比競爭對手更快響應不斷變化的客戶和市場需求,在不斷轉型升級中把握各種機遇,才能在這場數字化革命中脫穎而出。
天大釩業通過引入智邦國際ERP係統,實現各項數據互聯互通和經營數據實時反饋,主動從傳統管理模式,成功向一體化、數字化的智慧運營管理升級,合作模式值得各行企業學習和借鑒。

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